Thủ thuật sao lưu (hay còn gọi là backup) dữ liệu cực kỳ quan trọng, giúp khôi phục toàn bộ các tệp tin trong thiết bị khi phát sinh lỗi ở phần cứng hay mềm. Ở máy tính sử dụng Windows và Mac thì cách backup dữ liệu siêu đơn giản, có thể tiến hành nhanh chóng mà không mất phí. Trong bài viết bên dưới, Hocitngay sẽ tiết lộ một số cách backup dữ liệu hay dùng nhất trên máy Windows và Mac.
Backup dữ liệu là gì?
Backup dữ liệu là tiến trình lưu trữ lại dạng dữ liệu các file, tệp tin, thư mục thành 1 bản sao lưu, đảm bảo thông tin toàn vẹn và được bảo mật tối ưu. Nhờ điều này, người dùng máy tính có thể dễ dàng khôi phục lại thông tin khi có sự cố lỗi mất dữ liệu, hệ điều hành.
Cách backup dữ liệu đúng chuẩn giúp người dùng xây dựng được “phương án B”, giữ được các dữ liệu chủ lực như video, tài liệu làm việc, video cá nhân và các thông tin quan trọng khác. Khi thiết bị hư hỏng, dữ liệu bị tấn công liên tục bởi mã độc, virus thì người dùng cũng không cần lo lắng vì bản sao lưu có thể khôi phục tất cả chỉ trong vài giây.
Khi nào cần backup/Restore dữ liệu trên máy tính, laptop
Việc tiến hành backup dữ liệu giúp các dữ liệu đã bị đánh mất trước đó quay trở lại và khởi động bình thường sau khi restore. Với phương pháp backup Windows đúng đắn, người dùng thiết bị sẽ có thể thao tác lại các dữ liệu trên hệ thống cực nhanh chóng. Thao tác backup/ restore dữ liệu nên được thực hiện trong các trường hợp bên dưới:
- Sự cố đột ngột như virus tấn công, lỗi hệ điều hành, hư hỏng ở phần cứng…
- Đánh mất các dữ liệu quan trọng.
- Cần tiến hành khôi phục hoặc làm mới lại toàn bộ hệ điều hành.
Quá trình backup trên thiết bị Windows 10, MacOS thì người dùng nên lưu dữ liệu tại khu vực an toàn như ổ cứng gắn bổ sung hoặc USB có mức dung lượng cao.
Cách Backup dữ liệu với File History
File History là tính năng có sẵn trong hệ điều hành Windows, cho phép người dùng tiến hành backup và restore dữ liệu dễ dàng ở các tệp tin cá nhân. Hướng dẫn dùng File History tiến hành sao lưu toàn bộ dữ liệu trên Windows đơn giản như sau:
Bước 1: Lắp 1 ổ đĩa bổ sung cung cấp đủ chỗ trống cần thiết cho việc sao lưu dữ liệu, người dùng sử dụng ổ cứng trong máy tính hay ổ ở ngoài đều được.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Windows + I, hộp thoại Settings xuất hiện thì chọn lệnh Update & Security.
Bước 3: Tại cửa sổ Update & Security, bạn nhấn vào Backup nằm ở khung bên trái.
Bước 4: Trong mục Back up using File History, tiến hành nhấp vào lệnh Add a drive để tùy chọn ổ đĩa cần sao lưu toàn bộ dữ liệu.
Bước 5: Tiến hành chọn ổ đĩa xong, chức năng File History sẽ thực hiện sao lưu dữ liệu lên phần ổ đĩa đã được lựa chọn. Đồng thời, người dùng cũng có thể thoải mái tùy chỉnh các yếu tố như tần suất sao lưu, vị trí thư mục để sao lưu.
Bước 6: Khi backup lại phiên bản trước đó của tệp tin, người dùng thao tác mở thư mục chứa dữ liệu bên trong. Sau đó click chuột phải và chọn lệnh Restore previous versions là xong.
Cách Backup sao lưu dữ liệu với Windows Backup and Restore
Tính năng Windows Backup and Restore được tích hợp sẵn trong phiên bản hệ điều hành Windows khá cũ là Win 7 hoặc 8.1. Ở version Windows 10, chức năng này được nhà cung cấp Microsoft chuyển đổi thành File History như đã đề cập ở trên. Việc backup và restore dữ liệu với chức năng Windows backup and Restore được tiến hành đơn giản như sau:
Bước 1: Lắp đặt 1 ổ đĩa có đủ không gian trống cho việc sao lưu toàn bộ thông tin, có thể dùng ổ đĩa mạng, ổ đĩa ngoài hoặc ổ cứng nào có sẵn trong máy tính.
Bước 2: Nhấn mở hộp thoại Control Panel bằng các tìm kiếm từ khóa tại menu Start trên thanh Taskbar và mở kết quả hiển thị.
Bước 3: Tại cửa sổ Control Panel → Nhấn chọn lệnh Backup and Restore.
Bước 4: Trong hộp thoại Backup and Restore → Nhấp vào lệnh Set up backup.
Bước 5: Tại hộp thoại với lệnh Where do you want to save your backup?, người dùng chọn ổ đĩa muốn tiến hành sao lưu và bấm Next.
Bước 6: Ở mục What do you want to back up?, người dùng có thể chọn lệnh Let me choose để tùy chọn thư mục, tệp tin. Hoặc chọn lệnh Let Windows choose để tiến hành backup thông tin quan trọng mặc định. Sau khi hoàn tất thì nhấn Next.
Bước 7: Trong cửa sổ How often do you want to create a backup?, người dùng dễ dàng chọn tần suất sao lưu lại dữ liệu có sẵn hoặc tùy chỉnh lịch trình với Change schedule. Sau khi hoàn tất tùy chọn thì nhất vào lệnh Save settings and run backup.
Bước 8: Tiến trình sao lưu dữ liệu sẽ được tiến hành và hiển thị ngay trên giao diện máy tính, người dùng chờ đợi vài phút là hoàn tất.
Bước 9: Khi muốn khôi phục lại dữ liệu từ bản sao lưu, người dùng có thể trở lại hộp thoại Backup and Restore, click chọn lệnh Restore my files để tiến hành chọn tệp tin, thư mục cần được khôi phục lại.
Cách Backup dữ liệu bằng phần mềm thứ ba
Ngoài backup trực tiếp trên máy tính, bạn cũng có thể chọn ứng dụng bên thứ 3 hỗ trợ như EaseUS Todo Backup, Acronis True Image… hoặc các trang web sao lưu online như Google Drive, OneDrive, Dropbox để tự động sao chép dữ liệu.
Các bước tiến hành backup dữ liệu hệ điều hành Windows thông qua phần mềm bên thứ 3 đơn giản như sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ sao lưu đã lựa chọn.
- Bước 2: Khởi chạy phần mềm và chọn lệnh Create New Backup, tùy công cụ sẽ có lệnh khác nhau để tùy chọn.
- Bước 3: Chọn tệp tin, dữ liệu cần được sao lưu, người dùng có thể lọc phần cần thiết hoặc sao lưu ổ đĩa toàn bộ.
- Bước 4: Lựa chọn ổ đĩa, vị trí cần sao lưu dữ liệu trên máy tính.
- Bước 5: Thay đổi các cài đặt bổ sung gồm nén dữ liệu, tần suất sao lưu, mã hóa và bảo vệ thông tin với mật khẩu.
- Bước 6: Nhấn bắt đầu quá trình backup và chờ đợi tới khi hoàn thành.
Cách Backup sao lưu thủ công
Người dùng có thể backup dữ liệu thủ công đơn giản bằng phương pháp copy thư mục, tệp tin từ thiết bị dán vào ổ đĩa ngoại vi, thẻ nhớ hoặc công cụ khác. Đây là cách sao lưu dữ liệu truyền thống như đảm bảo thành công cao, thao tác diễn ra đơn giản.
Khôi phục dữ liệu từ backup Windows
Để tiến hành khôi phục lại toàn bộ dữ liệu từ backup Windows được tiến hành theo các bước:
Bước 1: Bấm vào biểu tượng menu Start → Nhấn vào Settings (biểu tượng bánh răng) → Nhấp chọn lệnh Update & Security.
Bước 2: Nhấn vào lệnh Backup nằm ở danh sách bên trái → Nhấn vào liên kết Go to Backup an Restore (đối với hệ điều hành Windows 7).
Bước 3: Click vào lệnh Select another Backup to Restore files from để bắt đầu khôi phục dữ liệu ở backup Windows.
Bước 4: Kế đến, người dùng lựa chọn file ở kho backup muốn khôi phục → Click Next.
Bước 5: Nhấn dấu tick ở lệnh Select all files from this backup để tiến hành restore lại toàn bộ dữ liệu từ bản backup đó → Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Chọn lệnh In the original location → Nhấn vào Restore và chờ đợi vài phút cho hệ thống tiến hành là thành công.
Hướng dẫn Cách backup dữ liệu trên máy Macbook
Cách backup dữ liệu trên thiết bị Macbook được tiến hành cụ thể theo từng bước bên dưới:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple (trái táo khuyết) ở góc phải trên cùng màn hình máy tính → Chọn lệnh System Preferences.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng phần mềm Time Machine.
Bước 3: Kế đó nhấn chọn lệnh Select Backup Disk.
Bước 4: Lựa chọn ổ cứng mà người dùng đã kết nối với máy tính Mac → Nhấn vào lệnh Use Disk.
Bước 5: Tiến hành tùy chọn cách khôi phục dữ liệu backup ô Options bao gồm:
- Lệnh Show Time Machine in menu bar: Cho phép hiển thị ứng dụng Time Machine ở thanh trình đơn.
- Lệnh Back up while on battery power: Phần mềm Time Machine backup dữ liệu tự động khi thiết bị Mac không sạc pin.
- Lệnh Back Up Automatically: Ứng dụng Time Machine sẽ tiến hành backup lại dữ liệu, tệp tin định kỳ.
- Lệnh Notify after old backups are deleted: Phần mềm sẽ thực hiện thông báo khi hệ thống xóa sao lưu dữ liệu cũ để đủ dung lượng backup dữ liệu mới.
Khôi phục dữ liệu backup trên Mac bằng cách dùng Time Machine
Sau khi trên hệ thống đã có backup dữ liệu tại phần mềm Time Machine thì có thể khôi phục đơn giản cho máy tính Mac theo các bước đơn giản bên dưới.
Yêu cầu để tiến hành khôi phục dữ liệu:
- Kết nối ổ cứng với thiết bị chứa bản sao lưu.
- Cắm sạc vào máy tính Mac.
Cụ thể:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Apple (trái táo khuyết) nằm ở bên góc trái màn hình. Sau đó, người dùng chọn lệnh System Preferences → Nhấp ứng dụng Time Machine.
- Bước 2: Chọn thời điểm, mốc thời gian cần lấy lại toàn bộ dữ liệu và nhấn Restore. Chờ đợi vài phút là dữ liệu được khôi phục hoàn tất.
Trên đây là cách backup dữ liệu và khôi phục trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và máy Mac, người dùng có thể tiến hành nhanh chóng, đảm bảo thành công. Ngoài ra, Hocitngay luôn cập nhật các thông tin cập nhật về công nghệ, phần mềm nên bạn đừng quên theo dõi để có kỹ năng thao tác với thiết bị tốt nhất.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
0 nhận xét:
Đăng nhận xét